IRCForumları - IRC ve mIRC Kullanıcılarının Buluşma Noktası
  sohbet

Etiketlenen Kullanıcılar

Yeni Konu aç Cevapla
 
LinkBack Seçenekler Stil
Alt 20 Ocak 2012, 00:26   #1
Çevrimdışı
~ IRCTR.Org ~
Kullanıcıların profil bilgileri misafirlere kapatılmıştır.
IF Ticaret Sayısı: (1)
IF Ticaret Yüzdesi:(%)
Yönetilmeyen baskı pahalıya patlıyor




Yıllık toplam gelirlerinin yüzde 6 ila 10‘u arasında değişen bir tutarı doküman yönetimine harcayan şirketler, dokümanların gizli maliyetlerinden habersiz ve ihtiyaçlarından 10 kat daha fazla ofis cihazı kullanıyor.

Şirketler, kullandıkları ofis cihazı sayısını yüzde 70, toplam maliyetlerini de yüzde 30’lara ulaşan oranda azaltabileceklerini bilmiyorlar.
Dünyanın önde gelen teknoloji şirketlerinden Xerox, orta ve büyük ölçekli şirketlerin görünmeyen giderleri ve profesyonelce yönetilmeyen iş süreçleri ile ilgili bir değerlendirme yaptı. Xerox, Türkiye’deki şirketlerin baskı, fotokopi, faks ve tarama yapmak için kullandığı ofis cihazlarını doğru yönetemediğinden, her yıl milyonlarca doları boşuna harcadığını söylüyor.
Yönetilmeyen baskının maliyeti görünenden daha yüksek
IDC araştırmalarından elde edilen verilere göre, şirketlerin çoğu, kaç adet cihazı olduğunu bilmiyor. İhtiyacı olandan 10 kat daha fazla ofis cihazına sahip olan binlerce şirket bulunuyor. Doküman maliyetleri bilinmiyor ve yönetilemiyor. Şirketlerin çoğunda yüksek miktarda gereksiz çıktı alınıyor. Yönetilen baskı hizmetleri ihtiyacını profesyonelce karşılamayan, orta ve büyük ölçekli her bir şirkette ortaya çıkan iş gücü, zaman ve maliyet kaybı şu çarpıcı rakamlarla tanımlanıyor:
• Ortalama bir çalışan, zamanının yüzde 40’ını bilgi araması için harcıyor.
• Dokümanların yüzde 24’ü derlenmemiş/dağınık bir durumda bulunuyor.
• Dokümanların ortalama yüzde 5‘i kayboluyor.
• Yanlış dosyalanmış dokümanları aramak için her yıl 150 saat gereksiz zaman harcanıyor.
• Verimsiz baskı altyapısı dolayısıyla yüzde 30 daha fazla elektrik enerjisi harcanıyor.
• IT destek bölümlerine gelen çağrıların yüzde 50’sini baskı problemleri oluşturuyor.
Gizli Maliyetler Bilinmiyor
Şirketler baskı cihazlarını satın alırken toplam satın alma maliyetini; donanım maliyeti ve operasyon maliyetleri olarak görüyor. Buna göre, cihazın satın alınması, tüketim malzemeleri (kağıt, toner vs) ve servis harcamaları toplam satın alma maliyeti olarak algılanıyor. Xerox, toplam satın alma maliyetini sadece bu kalemlerin oluşturmadığını, asıl maliyet getiren konunun “gizli maliyetler” olduğunu söylüyor.
Gizli maliyetleri, Xerox şu başlıklar altında tanımlıyor:
• Parçalanmış satın alma kararları,
• Gereğinden fazla ya da az çeşitte cihaz kullanımı,
• Yaşlanmış cihazlar,
• Fazladan sarf malzemesi kullanımı,
• Fazla baskı,
• Gereksiz bakım,
• Çalışan verimliliğini düşüren eski teknoloji ofis cihazları,
• Doküman üretimi, dağılımı ve saklanmasında yaşanan sorunlar,
• Bilgi bulma ve dokümanın yeniden üretilmesi sırasında yaşanan sıkıntılar,
• Doküman yönetimi yazılımlarının eksikliği,
• IT yardım masasına gelen çağrıların yüksekliği,
• Maliyet kontrolünün olmaması ya da yetersiz olması gibi faktörlerin her biri görülmeyen, gizli maliyetler olarak tanımlıyor.
Yönetilen baskı hizmetleri ile yüzde 99 daha fazla verim
Konuyla ilgili değerlendirmede bulunan Xerox Türkiye Genel Müdürü Mehmet Sezer; “Şirketlerin baskı ve doküman yönetimi için harcadıkları para, toplam gelirlerinin yıllık yüzde 6’sı ile 10’u arasında ki bir meblağaya denk gelmektedir. Türkiye’deki şirketlerin çoğu, bu giderlerini göremedikleri ve ölçemedikleri için buz dağının altındaki asıl büyük kaybı farkedememektedirler. Şirketlere sunduğumuz doküman yönetimi ve iş akışı analizleri ile onları bilgilendirmeye ve bilinçlendirmeye çalışıyoruz” dedi.
Yönetilen baskı hizmetleri, şirketlere pek çok konuda maliyet tasarrufu sağlıyor. IDC’nin yaptığı araştırma sonuçlarına göre orta ve büyük ölçekli her bir şirkette, yönetilen baskı hizmetleri ile:
• Toner ve mürekkep harcamalarında yüzde 50 tasarruf sağlanıyor.
• Tek fonksiyonlu masaüstü yazıcıların sayısı yüzde 70’lere varan oranlarda azalıyor.
• Fotokopi makinelerinin sayısı ortalama yüzde 47 azalıyor.
• Cihazların farklı markalardan oluşmasından kaynaklanan maliyet oranı yüzde 43 düşüyor.
• Kağıt kullanım oranında yüzde 25 azalma sağlanıyor.
• IT yardım masasına gelen çağrılar yüzde 21 azalıyor.
• İş süreçleri ve iş akışında yüzde 15 maliyet tasarrufu sağlanıyor.
• Doküman arşivleme maliyetleri yüzde 9 düşüyor.
• Harici baskı hizmeti maliyetleri yüzde 8 düşüyor.
• Çevre korumaya yönelik maliyetler yüzde 7,5 oranında azalıyor.
Yönetilen baskı hizmetleri ile şirketler, maliyetleri düşürmenin yanı sıra, tutarlılık ve kontrol de sağlıyor. Ofis cihazlarının aktif kullanım oranında yüzde 99’a varan artışlar görülüyor. Servis çağrılarında yüzde 51’e varan azalma, çevresel sürdürülebilirlikte ise yüzde 70’e varan iyileştirme sağlanıyor. Bilgi güvenliği de yönetilen baskı hizmetlerinin önemli getirileri arasında yer alıyor.
ACS’yi satın alarak dünyanın en büyük iş süreçleri yönetimi hizmetleri sağlayıcısı olan Xerox, 50 yılı aşkın süredir dış kaynak yolu ile doküman ve iş akışı yönetimi hizmetleri sunuyor. Bu konuda yüzde 50’yi aşan küresel pazar payı ile en geniş yönetilen baskı hizmetleri portföyüne sahip olan Xerox, 1 milyondan fazla aktif cihazı yönetiyor. Turkcell, Procter&Gamble, Reuters, Dow Chemical ve KeyCorp gibi dünyaca ünlü on binlerce firma, baskı hizmetleri yönetimi alanında Xerox’tan danışmanlık hizmetleri alıyor.

 
Alıntı ile Cevapla

IRCForumlari.NET Reklamlar
sohbet odaları sohbet odaları Benimmekan Mobil Sohbet
Cevapla

Etiketler
baskı, pahalıya, patlıyor, yönetilmeyen


Konuyu Toplam 1 Üye okuyor. (0 Kayıtlı üye ve 1 Misafir)
 
Seçenekler
Stil

Yetkileriniz
Konu Acma Yetkiniz Yok
Cevap Yazma Yetkiniz Yok
Eklenti Yükleme Yetkiniz Yok
Mesajınızı Değiştirme Yetkiniz Yok

BB code is Açık
Smileler Açık
[IMG] Kodları Açık
HTML-Kodu Kapalı
Trackbacks are Kapalı
Pingbacks are Açık
Refbacks are Açık


Benzer Konular
Konu Konuyu Başlatan Forum Cevaplar Son Mesaj
Popüler saç stili pahalıya patlıyor! For Answers Haber Arşivi 0 25 Ocak 2011 14:15