Google Docs ortaya çıktığı günden bu yana onu farklı kılan bir özelliği var: Ortak çalışma.

Microsoft Office paketi karşısında kendisini farklılaştırarak başarı sağlayabilen Docs, Office'in de bu özellikleri kazanmaya başlamasıyla birlikte, farkını daha da güçlendirmek için çalışıyor.

Bu amaçla gerçekleştirilen yenilikler Google tarafından tanıtıldı. Dosyalar özel (Gizli), bağlantılanan kişilerin görebileceği şekilde ya da herkesin görebileceği şekilde paylaşılabiliyor.

Google Docs belgeleri artık özel modda başlıyor, sahibi istediklerine yetki verebiliyor. İster tek tek, ister toplu seçim ile yetki vermek mümkün. Belgelerin isimlerinde erişim izinleri bir bakışta görülebiliyor. Share tuşuna tıklayarak paylaşmak mümkün ve arayüz oldukça temiz, basit hale gelmiş durumda.